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Amiga Format CD 40
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Amiga Format CD40 (1999-05-11)(Future Publishing)(GB)(Track 1 of 3)[!][issue 1999-06].iso
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1999-03-24
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4KB
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100 lines
SCHNELL-ÜBERSICHT
Dieses Kapitel gibt Ihnen Schritt für Schritt eine Anleitung, wie man eine
Datenbank mit HomeBank erstellt. Wir nehmen an, daß HomeBank bereits auf
ihrem System installiert ist.
1. Starte «HomeBank» mit einem Doppelklick auf sein Icon.
2. Definieren der Kontodaten
Zuerst wollen wir die Kontobezeichnungen ausfüllen.
Dazu wählen Sie im Menü 'Verwaltung/Konto-Daten' aus und füllen die
Gadgets aus. Dann klicken sie auf <Ok>.
Diese Daten werden dann in der Titelzeile des Homebankfensters erscheinen.
3. Erstellen einiger Gruppen
Gruppen sind Bezeichnungen, die man vordefinieren kann und mit deren Hilfe
man dann jeden Buchungssatz zuweisen kann. Das ist nützlich für Aktionen wie
z.B. Statistik, Balance usw.
Wir werden nun einige Gruppen erstellen:
Klicken sie auf den <Grup.> Knopf, zum Erstellen einiger Gruppen.
Klicken Sie dann auf den Knopf <Zufügen> und geben Sie der Gruppe einen
Namen. Danach drücken Sie dann <return> und schließen das Fenster.
4. Erstellen einiger Archive
Ein Archiv ist ein Buchungssatz, der zur Wiederverwendung extra
gespeichert ist.
Wir können nun einige Archive erstellen, z.B. für Ihre monatl. Zahlungen.
Dazu drücken Sie auf den <Arch.> Knopf und auf <Neu>. Nun füllen Sie die
Felder aus. Besonders wichtig ist das "Beschreibung" - Feld, weil unter
dieser Bezeichnung der archivierte Datensatz später ausgewählt werden muß.
Zum Schluß schließen Sie das Fenster oder drücken Sie <Esc>.
Damit sind die Datensätze archiviert.
Sie können auch eine bereits geschriebene Buchung in das Archiv übernehmen,
wenn Sie den Datensatz anwählen und dann den Menüpunkt
"Datensatz/Archivieren" aufrufen.
5. Erstellen eines neuen Datensatzes
Nun können wir einige Buchungen eingeben.
Klicken Sie auf den <Neu>- Knopf.
Bei Notwendigkeit wird das Datum verändert, indem man das Feld anklickt oder
mit <D> wird der Tag erhöht bzw. mit <shift + D> wird er erniedrigt.
(Diese Technik - Hotkey bzw. Shift + Hotkey - ist bei fast allen Eingaben
möglich)
Die anderen Felder füllen Sie bitte nach Bedarf aus.
Falls Sie eine Buchung aus dem Archiv übernehmen wollen, müssen Sie auf den
kleinen Button rechts neben dem "Beschreibung"-Feld klicken.
Jede Buchung kann man mit dem Vermerk "gültig" versehen werden.
Bei allen Berechnungen von HomeBank werden nur die gültigen Werte berechnet,
es sei denn man schaltet die ungültigen Daten in dem jeweiligen Fenster
dazu. Somit haben Sie die Möglichkeit, noch nicht wirklich bezahlte Beträge
(z.B. VISA-Kartenbenutzung) schon einzugeben, aber erst bei der endgültigen
Bezahlung mitberechnen zulassen.
Sie können auch eine Kopie eines Datensatzes erstellen, indem Sie den
<Kop.> -Knopf benutzen. (Vorher den richtigen Buchungssatz auswählen!)
6. Ändern mehrerer Datensätze gleichzeitig
Um ein Feld in mehreren (markierten) Buchungen zu ändern, klicken Sie auf
das zu ändernde Feld und drücken gleichzeitig die <Shift>-Taste.
Nun können Sie das Feld in dem Requester ändern.
Das funktioniert aber nicht in den Feldern "Betrag" und "Gültigkeit".
Im Feld "Datum" kann man nur das Jahr ändern.
7. Informationen über Buchungen
Sie könne zu jeder Zeit statistische Informationen über alle oder
ausgewählte (markierte) Datensätze erhalten.
Wählen sie dazu den <Info> - Knopf.
8. Anzeige-Filter
Mit dem <Anz.>-Knopf können Sie beeinflussen, welche Datensätze angezeigt
werden sollen. Es bleiben aber auch alle anderen Daten trotzdem erhalten und
werden auch mit gespeichert!
Sie können die Einstellung Von/Bis benutzen oder eine Automatik nutzen,
indem Sie angeben, wieviele Monate vor dem derzeitigen Datum angezeigt
werden soll (unter Einstellungen/vergangene Monate).
Außerdem gibts noch die Möglichkeit, ungültige Daten zu filtern.
Für mehr Details und die Anleitung der anderen Funktionen von HomeBank,
wie z.B. Balance-Anzeige, Statistikfenster, Autokosten-Berechnung u.a.
müssen Sie leider noch die englischen Texte zu Hilfe nehmen.