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Text File  |  1999-03-24  |  4KB  |  100 lines
  1. SCHNELL-ÜBERSICHT
  2.  
  3. Dieses Kapitel gibt Ihnen Schritt für Schritt eine Anleitung, wie man eine
  4. Datenbank mit HomeBank erstellt.  Wir nehmen an, daß HomeBank bereits auf
  5. ihrem System installiert ist.
  6.  
  7.  1. Starte «HomeBank» mit einem Doppelklick auf sein Icon.
  8.  
  9.  2. Definieren der Kontodaten
  10.  
  11.     Zuerst wollen wir die Kontobezeichnungen ausfüllen.
  12.     Dazu wählen Sie im Menü 'Verwaltung/Konto-Daten' aus und füllen die
  13.     Gadgets aus. Dann klicken sie auf <Ok>.
  14.     Diese Daten werden dann in der Titelzeile des Homebankfensters erscheinen.
  15.  
  16.  3. Erstellen einiger Gruppen
  17.  
  18.     Gruppen sind Bezeichnungen, die man vordefinieren kann und mit deren Hilfe
  19.     man dann jeden Buchungssatz zuweisen kann. Das ist nützlich für Aktionen wie
  20.     z.B. Statistik, Balance usw.
  21.  
  22.     Wir werden nun einige Gruppen erstellen:
  23.     Klicken sie auf den <Grup.> Knopf, zum Erstellen einiger Gruppen.
  24.     Klicken Sie dann auf den Knopf <Zufügen> und geben Sie der Gruppe einen
  25.     Namen. Danach drücken Sie dann <return> und schließen das Fenster.
  26.  
  27.  
  28.  4. Erstellen einiger Archive
  29.  
  30.     Ein Archiv ist ein Buchungssatz, der zur Wiederverwendung extra
  31.     gespeichert ist.
  32.  
  33.     Wir können nun einige Archive erstellen, z.B. für Ihre monatl. Zahlungen.
  34.     Dazu drücken Sie auf den <Arch.> Knopf und auf <Neu>. Nun füllen Sie die
  35.     Felder aus. Besonders wichtig ist das "Beschreibung" - Feld, weil unter
  36.     dieser Bezeichnung der archivierte Datensatz später ausgewählt werden muß.
  37.     Zum Schluß schließen Sie das Fenster oder drücken Sie <Esc>.
  38.     Damit sind die Datensätze archiviert.
  39.  
  40.     Sie können auch eine bereits geschriebene Buchung in das Archiv übernehmen,
  41.     wenn Sie den Datensatz anwählen und dann den Menüpunkt
  42.     "Datensatz/Archivieren" aufrufen.
  43.     
  44.  5. Erstellen eines neuen Datensatzes
  45.  
  46.     Nun können wir einige Buchungen eingeben.
  47.     Klicken Sie auf den <Neu>- Knopf.
  48.     Bei Notwendigkeit wird das Datum verändert, indem man das Feld anklickt oder
  49.     mit <D> wird der Tag erhöht bzw. mit <shift + D> wird er erniedrigt.
  50.  
  51.     (Diese Technik - Hotkey bzw. Shift + Hotkey - ist bei fast allen Eingaben
  52.     möglich)
  53.  
  54.     Die anderen Felder füllen Sie bitte nach Bedarf aus.
  55.  
  56.     Falls Sie eine Buchung aus dem Archiv übernehmen wollen, müssen Sie auf den
  57.     kleinen Button rechts neben dem "Beschreibung"-Feld klicken.
  58.  
  59.     Jede Buchung kann man mit dem Vermerk "gültig" versehen werden.
  60.  
  61.     Bei allen Berechnungen von HomeBank werden nur die gültigen Werte berechnet,
  62.     es sei denn man schaltet die ungültigen Daten in dem jeweiligen Fenster
  63.     dazu. Somit haben Sie die Möglichkeit, noch nicht wirklich bezahlte Beträge
  64.     (z.B. VISA-Kartenbenutzung) schon einzugeben, aber erst bei der endgültigen
  65.     Bezahlung mitberechnen zulassen.
  66.  
  67.     Sie können auch eine Kopie eines Datensatzes erstellen, indem Sie den
  68.     <Kop.> -Knopf benutzen. (Vorher den richtigen Buchungssatz auswählen!)
  69.  
  70.  6. Ändern mehrerer Datensätze gleichzeitig
  71.  
  72.     Um ein Feld in mehreren (markierten) Buchungen zu ändern, klicken Sie auf
  73.     das zu ändernde Feld und drücken gleichzeitig die <Shift>-Taste.
  74.     Nun können Sie das Feld in dem Requester ändern.
  75.     Das funktioniert aber nicht in den Feldern "Betrag" und "Gültigkeit".
  76.     Im Feld "Datum" kann man nur das Jahr ändern.
  77.  
  78.  7. Informationen über Buchungen
  79.  
  80.     Sie könne zu jeder Zeit statistische Informationen über alle oder
  81.     ausgewählte (markierte) Datensätze erhalten.
  82.     Wählen sie dazu den <Info> - Knopf.
  83.  
  84.  8. Anzeige-Filter
  85.  
  86.     Mit dem <Anz.>-Knopf können Sie beeinflussen, welche Datensätze angezeigt
  87.     werden sollen. Es bleiben aber auch alle anderen Daten trotzdem erhalten und
  88.     werden auch mit gespeichert!
  89.  
  90.     Sie können die Einstellung Von/Bis benutzen oder eine Automatik nutzen,
  91.     indem Sie angeben, wieviele Monate vor dem derzeitigen Datum angezeigt
  92.     werden soll (unter Einstellungen/vergangene Monate).
  93.  
  94.     Außerdem gibts noch die Möglichkeit, ungültige Daten zu filtern.
  95.  
  96.  
  97. Für mehr Details und die Anleitung der anderen Funktionen von HomeBank,
  98. wie z.B. Balance-Anzeige, Statistikfenster, Autokosten-Berechnung u.a.
  99. müssen Sie leider noch die englischen Texte zu Hilfe nehmen.
  100.